Des services adaptés aux problématiques des médecins

Vous pouvez faire appel à nos services de manière continue, en complément de votre secrétaire ou de manière ponctuelle. Nous prenons en charge l’ensemble des problématiques liées à la gestion et à l’emploi de personnel.

1/ Les services Phonie Style

Nous assurons les fonctions de secrétariat médical :

• gestion de l’agenda
• gestion des urgences
• prise de messages
• confidentialité de tous vos appels
• filtrage des appels avant mise en relation
• décroché rapide, appels entrants simultanés

Via notre Espace client (consultable sur ordinateur et smartphone) ou par téléphone, vous avez accès à l’ensemble des informations :

• vos messages
• votre agenda
• vos archives
• hébergé sur nos serveurs, votre espace-client sécurisé est mis à jour en temps réel : vous y avez accès en permanence

2/ Les services complémentaires

• saisie de documents (compte-rendu, article, thèse, mémoire…)
• transcription de documents à partir de cassettes, DVD, CD, etc. (colloques, conférences, réunions, interviews…)
• reproduction / scannérisation
• création / mise à jour / saisie de bases de données
• édition des devis et factures
• mise sous plis / routage