Des services adaptés aux problématiques des médecins
Vous pouvez faire appel à nos services de manière continue, en complément de votre secrétaire ou de manière ponctuelle. Nous prenons en charge l’ensemble des problématiques liées à la gestion et à l’emploi de personnel.
1/ Les services Phonie Style
Nous assurons les fonctions de secrétariat médical :
- gestion de l’agenda
- gestion des urgences
- prise de messages
- confidentialité de tous vos appels
- filtrage des appels avant mise en relation
- décroché rapide, appels entrants simultanés
Via notre Espace client (consultable sur ordinateur et smartphone) ou par téléphone, vous avez accès à l’ensemble des informations :
- vos messages
- votre agenda
- vos archives
- hébergé sur nos serveurs, votre espace-client sécurisé est mis à jour en temps réel : vous y avez accès en permanence
2/ Les services complémentaires
- saisie de documents (compte-rendu, article, thèse, mémoire…)
- transcription de documents à partir de cassettes, DVD, CD, etc. (colloques, conférences, réunions, interviews…)
- reproduction / scannérisation
- création / mise à jour / saisie de bases de données
- édition des devis et factures
- mise sous plis / routage