Télésecrétariat personnalisé
Recentrez-vous sur ce qui compte vraiment :
le développement de votre activité.
- Un télésecrétariat reconnu pour son sérieux
- Une expertise de plus de 30 ans
- Des télésecrétaires expertes et formées
Une question sur nos services ?
On vous rappelle !
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Gagnez
du temps...
Déléguez vos tâches administratives essentielles telles que l’accueil téléphonique et consacrez vous pleinement à la gestion et au développement de votre activité !
...et faites des
économies !
Déléguez la gestion de vos appels à des télésecrétaires externes, formées et diplômées et réalisez ainsi des économies sur vos charges de personnel.
Optimisez la relation
prospects/clients
Garantissez à vos prospects et clients un temps d’attente minimal avant la prise en charge de leur appel.
Nos services
télésecrétariat
Phonie Style vous offre un service de télésecrétariat de qualité, personnalisable vous offrant liberté et flexibilité.
Les télésecrétaires de Phonie Style sont toutes rompues aux techniques d’accueil téléphonique et de gestion d’agenda. Pour le compte d’indépendants et/ou d’entreprises de toutes tailles.
Accueil téléphonique
Phonie Style propose aux professions libérales et entreprises une permanence téléphonique sur-mesure ne nécessitant aucun changement de ligne téléphonique.
- Ligne téléphonique dédiée (N° de transfert (SDA)
- Permanences téléphoniques
- Appels gérés en France
- Filtrage d'appels
- instructions personnalisées
Agenda en ligne
Phonie Style met à disposition des professions libérales et entreprises un agenda (Callibri) pour la gestion des rendez-vous et des fiches clients/prospects (en conformité avec le RGPD) et la transmission de consignes aux télésecrétaires.
- Agenda Callibri
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des fiches clients
- Messagerie securisée
- Outil sécurisé et conforme aux normes RGPD
Services additionnels
En plus des prestations destinées à la gestion administrative des entreprises et professions libérales ( appels, rendez-vous, etc), Phonie Style propose plusieurs services (en option) personnalisables et complémentaires aux prestations de télésecrétariat.
- Confirmation SMS
- Traitement courrier/emails
- Saisie de données
- Traitement de texte
- Site internet personnalisé
Nos services
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Phonie Style vous offre un service de télésecrétariat de qualité, personnalisable vous offrant liberté et flexibilité.
Les télésecrétaires de Phonie Style sont toutes rompues aux techniques d’accueil téléphonique et de gestion d’agenda. Pour le compte d’indépendants et/ou d’entreprises de toutes tailles.
Accueil téléphonique
Phonie Style vous propose aux professions libérales et entreprises une permanence téléphonique sur-mesure ne nécessitant aucun changement de ligne téléphonique.
- Ligne téléphonique dédiée (N° de transfert (SDA)
- Permanences téléphoniques
- Appels gérés en France
- Filtrage d'appels
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Agenda en ligne
Phonie Style met à disposition des professions libérales et entreprises un agenda (Callibri) pour la gestion des rendez-vous et des fiches clients/prospects (en conformité avec le RGPD) et la transmission de consignes aux télésecrétaires.
- Agenda Callibri
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des fiches clients
- Messagerie securisée
- Outil sécurisé et conforme aux normes RGPD
Services additionnels
En plus des prestations destinées à la gestion administrative des entreprises et professions libérales ( appels, rendez-vous, etc), Phonie Style propose plusieurs services (en option) personnalisables et complémentaires aux prestations de télésecrétariat.
- Confirmation SMS
- Traitement courrier/emails
- Saisie de données
- Traitement de texte
- Site internet personnalisé
Des formules souples, ajustables et
sans engagement
Efficience
Appels par mois*
-
Une formule idéale pour les praticiens qui lancent tout juste
leur activité.
Active
Appels par mois*
-
Une formule efficace qui convient à la plupart des praticiens
bien implantés.
Performance
Appels par mois*
-
Une formule pensée pour les praticients et cabinets médicaux généralement très sollicités.
Vos questions les plus fréquentes
Y a-t-il une période d'engagement à respecter ?
Les contrats de prestations télésecrétariat Phonie Style sont tous sans engagement. En cas de rupture, il vous faudra toutefois observer un préavis de 3 mois.
Quel est le temps de décroché ?
Chez Phonie Style, nous avons à coeur de fournir des prestations de qualité. C’est pourquoi, nous garantissons un temps de décroché minimal entre chaque appel. De plus, nous ne facturons pas le temps d’attente.
Votre service est-il compatible avec d'autres agendas en ligne ?
Si vous disposez déjà d’une solution d’agenda en ligne que vous souhaitez conserver, vous pouvez décider de conserver l’outil en complément du nôtre (Callibri), ou bien migrer l’ensemble de vos données vers notre solution (sous réserve de connecteurs existants).
Pour toute question spécifique, veuillez nous contacter.
Les données des patients sont elles sécurisées ?
Pour en savoir, consultez notre politique de confidentialité.
A vos côtés depuis
plus de 30 ans
A vos côtés depuis
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Besoin d'un agenda en ligne ?
Gagnez du temps avec un agenda en ligne qui vous évitera les rendez-vous doublons, les rendez-vous non honorés et contribuera à optimiser votre charge de travail.
